Tutorials, Erklärungen und Hinweise zur Verwendung von iPads im Unterricht mit Fokus auf Einstellungen, Apps usw.

Tutorial: IServ-Emailkonto auf iPad einrichten

Wir empfehlen, das IServ-Emaikonto auf dem iPad einzurichten. Dadurch wird das Empfangen und Senden von Emails an die schulische Adresse (@gaboe-iserv.de) deutlich schneller und einfacher, als wenn man sich jedesmal in der IServ-App bzw. im Browser bei IServ anmelden muss, um auf das Emailkonto zuzugreifen. Zudem empfängt man eine Benachrichtigung, wenn eine Email eintrifft. Die iOS-Emailapp ermöglicht zudem problemlos, mehrere Emailkonten (z.B. Googlemail, GMX, 1und1 und sämtliche anderen Emaildienste) parallel zu betreiben.

Die Einrichtung auf einem iPad (und einem iPhone) funktioniert so:

  1. In der Einstellungs-App den Punkt “Accounts & Passwörter” auswählen
  2. “Account hinzufügen” anklicken, dann “Andere” auswählen
  3. “Mail-Account” hinzufügen auswählen
  4. Folgende Anmeldedaten eingeben:
    1. Name: Dein / Ihr Name (Vorname Nachname)
    2. Email: die IServ-Emailadresse (vorname.nachname@gaboe-iserv.de)
    3. Passwort: das IServ-Passwort
    4. Beschreibung: was hier steht, ist egal – es sollte irgendetwas eindeutiges sein (z.B. IServ)
  5. Auf der nächsten Seite gibt es mehrere Dinge zu beachten:
    1. ganz oben muss “IMAP” ausgewählt sein
    2. bei “Server für eintreffende E-Mails”:
      1. Hostname: gaboe-iserv.de
      2. Benutzername: IServ-Anmeldename (vorname.nachname)
      3. Passwort: das IServ-Passwort (sollte schon ausgefüllt sein)
    3. bei “Server für ausgehende E-Mails” dasselbe noch einmal:
      1. Hostname: gaboe-iserv.de
      2. Benutzername: IServ-Anmeldename (vorname.nachname)
      3. Passwort: das IServ-Passwort (steht hier wahrscheinlich noch nicht drin)
  6. Auf der nächsten Seite nur “Mail” aktivieren (Notizen sollten über iCloud synchronisiert werden, nicht über das Emailkonto)
  7. Auf “Sichern” klicken –> fertig!

Zur Verwendung der Mail-App unter iOS gibt es demnächst ein eigenes Tutorial. Mit diesen Anmeldedaten lässt sich das IServ-Emailkonto übrigens auch unter Windows, Linux und Mac OS sowie auf Android-Geräten in entsprechenden Email-Apps einrichten. Wir sind der Meinung, dass das deutlich komfortabler ist, als immer über die IServ-App oder die Webseite darauf zuzugreifen. Was meint ihr dazu?

App: Documents

Eine der zentralen Apps in unserem iPad-Projekt ist die kostenfreie App Documents” von Readdle. Documents ist ein Datei-Manager, der über die Einbindung vielfältiger Protokolle die Nutzung von Cloud-Speicherdiensten (z.B. Dropbox, Microsoft One Drive, Google Drive) sowie unseres Schulservers IServ (über das Protokoll WebDAV) ermöglicht. In der App können dann Ordnerstrukturen angelegt werden, wie man sie evtl. schon von der Arbeit mit einem PC kennt, wenn dies gewünscht ist. In diesem Sinne ist Documents die zentrale “Dokumentendrehscheibe” für alle Dateien, mit denen wir im Unterricht arbeiten.

Lehrkräfte können mit Documents Unterrichtsmaterialien wie z.B Arbeitsblätter, Zusammenfassungen, Übung- und Hausaufgaben und so ziemlich alles, was als Datei auf dem heimischen PC, auf IServ oder einem Cloud-Speicherdienst gespeichert wurde, an ihre Schülerinnen und Schüler verteilen. Diese wiederum können mit der App ihre bearbeiteten Aufgaben, Fotos und Videos auf IServ und damit an ihre Lehrkräfte weiterleiten. Auch die Weiterleitung an andere Apps auf dem iPad (z.B. Pages zur Textverarbeitung) ist möglich. Documents ermöglicht also ein drahtloses Arbeiten ohne USB-Stick und dank IServ auch ohne laufende Kosten für Cloud-Speicherdienste. Wer jedoch schon ein Abo für eine solche Cloud hat, kann sie auch mit Documents nutzen.

Schülerinnen und Schüler, die am iPad-Projekt teilnehmen, müssen sich die App nicht selbst herunterladen – sie wird über die mobile Geräteverwaltung automatisch auf das iPad geladen.

Die Einbindung von IServ erfolgt über das Protokoll WebDAV. Dazu in der Seitenleiste unter dem Punkt “Im Internet” auf “+ Hinzufügen” klicken, “WebDAV Server” auswählen und folgende Anmeldedaten eintragen:

Titel: IServ

URL: https://www.gaboe-iserv.de/webdav

Login: IServ-Anmeldenamen (vorname.nachname)

Passwort: IServ-Passwort

Auf der Webseite von Readdle zur App gibt es unter dem Punkt “How to” viele kleine Videos, in denen die Funktionen von Documents ausführlich erklärt werden. Viel Spaß beim Ausprobieren! Wer ein iPhone besitzt, kann die App selbstverständlich auch dort installieren und fleißig Dateien hin- und herschieben.

 

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